Politique de confidentialité

Cette page décrit quelles données Effectiv collecte, pourquoi, et comment les faire valoir vos droits. Pour l'identité de l'éditeur, voir les mentions légales .

Données collectées

Lors de la création d'un compte : adresse e-mail, mot de passe (jamais stocké en clair, uniquement sous forme hachée) et un identifiant affiché aux autres éducateurs de vos catégories.

Dans le cadre de l'utilisation du service : les données que vous saisissez vous-même pour gérer votre ou vos équipes (effectif, matchs, séances d'entraînement, documents joints).

Lors de la souscription à un abonnement payant : les données de paiement (numéro de carte bancaire, date d'expiration, cryptogramme) sont saisies directement sur l'interface de notre prestataire de paiement et ne transitent ni ne sont stockées par Effectiv. Nous conservons uniquement la confirmation de paiement, le montant, la date et le type d'abonnement souscrit.

Données des joueurs

Dans le cadre de la gestion de leur équipe, les éducateurs saisissent également des données concernant les joueurs de leur effectif : nom, prénom, poste, statistiques de match (buts, passes, temps de jeu), et le cas échéant les informations importées depuis la FFF ou FootClub (numéro de licence, catégorie d'âge). Une partie de ces joueurs sont mineurs.

Pour ces données, le club (représenté par ses éducateurs) est responsable du traitement au sens du RGPD : c'est lui qui décide de saisir ces informations dans le cadre de la gestion sportive de ses équipes. Effectiv agit en tant que sous-traitant technique, qui héberge et sécurise ces données sans en déterminer les finalités.

La base légale de ce traitement est l'intérêt légitime du club à assurer le suivi sportif de ses licenciés (feuilles de match, statistiques de saison, calendrier). Lorsqu'un joueur change de club, son historique de statistiques peut être rattaché à son nouveau club, dans son propre intérêt, de la même façon qu'une licence FFF le suit d'un club à l'autre.

Un joueur (ou son représentant légal s'il est mineur) souhaitant accéder aux données le concernant, les faire rectifier ou supprimer, peut s'adresser directement au club dont il est licencié, seul habilité à modifier ces informations au quotidien. Si cette démarche n'aboutit pas, il peut contacter Effectiv à contact@effectiv.fr , qui interviendra techniquement auprès du club concerné.

Les données d'un joueur sont conservées tant qu'il figure dans l'effectif d'un club actif sur Effectiv. Si un club supprime son compte, les données des joueurs qui lui sont rattachées sont supprimées avec l'ensemble des données du club.

Finalité et base légale

Ces données sont utilisées uniquement pour fournir le service de gestion d'équipe (exécution du contrat qui vous lie à Effectiv lors de la création de votre compte). Elles ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires.

Paiement et facturation

Le paiement des abonnements est traité par notre prestataire de paiement, Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.), qui agit en tant que sous-traitant au sens du RGPD. Stripe collecte et traite les données de carte bancaire nécessaires à la transaction, dans le respect de la norme de sécurité PCI-DSS. Pour en savoir plus sur le traitement de vos données par Stripe, consultez sa politique de confidentialité.

L'émission de vos factures est assurée par notre prestataire de facturation, Indy, qui reçoit à cette fin votre nom, votre adresse e-mail et les informations relatives à votre abonnement (offre souscrite, montant, date). Indy agit également en tant que sous-traitant au sens du RGPD.

Ces prestataires n'ont accès qu'aux données strictement nécessaires à l'exécution de leur mission (paiement, facturation) et ne sont pas autorisés à les utiliser à d'autres fins.

Certaines données peuvent faire l'objet d'un transfert hors de l'Union européenne dans le cadre de l'utilisation de ces prestataires ; ce transfert est encadré par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Qui y a accès

Vos données d'équipe sont visibles par vous, et par les autres éducateurs partageant une catégorie avec votre équipe (en lecture seule). Votre identifiant (pas votre e-mail) leur est affiché. Techniquement, notre hébergeur (Railway) a accès à l'infrastructure qui stocke ces données, dans le cadre de la prestation d'hébergement. Nos prestataires de paiement (Stripe) et de facturation (Indy) ont accès aux données nécessaires à l'exécution de leur mission respective, dans le cadre de contrats de sous-traitance conformes au RGPD.

Durée de conservation

Vos données sont conservées tant que votre compte est actif. Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis la page Profil ; les données associées sont alors supprimées définitivement.

Cookies

Effectiv utilise un cookie technique, nécessaire au fonctionnement de la connexion (maintien de votre session). Ce cookie ne peut pas être désactivé, il est indispensable au service.

Avec votre accord, Effectiv utilise également des cookies de mesure d'audience (Google Analytics), afin de comprendre la fréquentation du site (pages consultées, provenance des visites). Ces cookies ne sont déposés qu'après acceptation du bandeau de consentement affiché lors de votre première visite, et vous pouvez à tout moment revenir sur votre choix via le lien « Cookies » en bas de chaque page. Les données collectées sont traitées par Google Ireland Limited, susceptible de les transférer aux États-Unis ; ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne. Ces cookies sont conservés 13 mois maximum. Le refus de ces cookies n'a aucune incidence sur l'utilisation du service.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité de vos données :

• Rectification : modifiable directement dans l'application (Profil, Effectif, etc.) ;
• Portabilité : export complet de vos données d'équipe au format JSON, disponible dans Paramètres ;
• Effacement : suppression de compte disponible dans Profil.

Pour toute autre demande relative à vos données, contactez : contact@effectiv.fr . Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Sécurité

Les mots de passe sont hachés (bcrypt), les échanges sont chiffrés (HTTPS), et l'accès aux données d'une équipe est strictement limité à ses membres et aux éducateurs des catégories partagées.